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Privacy e trattamento dati

 

 

I dati personali forniti dall’utente in fase di ordine e di registrazione al sito www.italiadoc.it saranno raccolti e trattati, al solo fine di soddisfare le richieste del Cliente e non verranno in nessun caso e a nessun titolo ceduti a terzi, da Italiadoc S.r.L con sede legale in Bergamo, Via Masone 2, - C.F. e P.IVA 03885980163 che garantisce ai propri clienti il rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, disciplinata dal codice della privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (EU) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”). I dati saranno utilizzati per consentire la registrazione al sito www.italiadoc.it, inviare la newsletter sulle campagne vendite e altre comunicazioni periodiche relative ai servizi offerti, effettuare statistiche e ricerche di mercato ed eseguire e gestire il contratto di compravendita eventualmente concluso con il Cliente e gli adempimenti, di natura legale o fiscale e contabile, ad esso connessi.

I dati personali richiesti all’atto della registrazione oppure in caso di acquisto da parte del Cliente di beni o servizi sul SITO sono in parte obbligatori ed in parte facoltativi.
I dati obbligatori sono contrassegnati con un asterisco ed il loro mancato conferimento impedisce a Italiadoc.it di fornire i servizi richiesti o di concludere il contratto. Per questa ragione non è tecnicamente possibile procedere alla registrazione al SITO senza il conferimento di tali dati. I dati facoltativi, invece, possono essere forniti a discrezione del cliente e la loro mancata comunicazione non impedisce la registrazione al SITO né comporta l’impossibilità per Italiadoc.it di fornire i servizi richiesti o quella di concludere il contratto. Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti ed aggiornati, il Cliente è invitato a segnalare ogni modifica intervenuta utilizzando gli appositi spazi presenti sul SITO.

Il trattamento dei dati personali del Cliente viene effettuato esclusivamente da parte di soggetti incaricati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (EU) 2016/679, GDPR, ed avviene mediante strumenti manuali, elettronici e telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno memorizzati sia su supporti informatici che, ove necessario, su supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza imposte dal GDPR.

In relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso in qualità di Titolare del trattamento, Italiadoc fornisce la seguente informativa:

 1. Dati personali

I dati personali, come dall’art. 4 n. 1) del GDPR, forniti dal Cliente saranno trattati in conformità alla presente informativa e comunque nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.

 

2. Finalità

I dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività di Italiadoc ed in particolare:

 a. per finalità strettamente connesse alla gestione del rapporto contrattuale il cui trattamento è necessario all’esecuzione del Contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 lett. b) del GDPR) e alla persecuzione di un legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f) del GDPR). Tale legittimo interesse è costituito dallo svolgimento dell’attività economica di Italiadoc (finalità contrattuali);

 b. per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 lett. c) del GDPR) (obblighi legali);

 c. per comunicare e/o inviare, anche con modalità automatizzate, materiale pubblicitario,

informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici, SMS, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR) (finalità di marketing diretto);

 d. per comunicare i dati ai partner commerciali di Italiadoc per l’invio, anche con modalità automatizzate, di materiale pubblicitario tramite canali telefonici, SMS, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR (finalità di marketing Partner commerciali);

 e. per identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, abitudini e propensioni al consumo, con particolare riferimento ai consumi di traffico, per migliorare il servizio fornito, soddisfare specifiche esigenze del Cliente proponendo nuovi servizi e prodotti di Italiadoc. In particolare l’attività indicata è relativa ai dati di comportamento online, alle informazioni inerenti l’Apparato, ai dati di navigazione raccolti anche attraverso l’uso dei cookie, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR) (finalità di profilazione).

 

3. Comunicazione dei dati

I dati saranno comunicati all’interno di Italiadoc ai soggetti preposti alle attività inerenti i servizi offerti e comunicati a soggetti terzi (a titolo esemplificativo banche, società di consulenza, partner tecnici, partner commerciali) ai fini della tutela del rischio del credito, informazione, comunicazioni commerciali, per garantire l’erogazione dei servizi e fornire il necessario supporto tecnico ed operativo. Tale comunicazione è necessaria per la conclusione del contratto e per l’adempimento dello stesso. L’ambito di comunicazione dei dati sarà quello strettamente necessario all’esecuzione dell’incarico da noi conferito ai soggetti terzi sopraindicati nell’ambito delle finalità delle lett. 2.a) e 2.b) e, nel caso della lett. 2.c), 2.d) ed 2.e), previo consenso espresso del Cliente. Inoltre, Italiadoc, previa apposita richiesta, comunica i dati alle Autorità competenti per l’adempimento degli obblighi imposti dalla legge. Italiadoc ha provveduto alle dovute designazioni e nomine ai sensi delle disposizioni del GDPR.

 

4. Natura del conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alla precedente lett. 2.a) e 2.b) non è necessario ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alle lett. 2.c), 2.d) e 2.e), invece, è facoltativo e l’eventuale rifiuto impedirà a Italiadoc l’invio di comunicazioni commerciali, l’attività di profilazione o la comunicazione ai propri partner per finalità commerciali dei terzi.

 

5. Modalità di trattamento

I dati saranno trattati sia in modalità cartacea che in modalità elettronica e/o automatizzata, direttamente e/o tramite i soggetti terzi sopra indicati. I dati potranno essere elaborati e organizzati in banche dati, trattati per il tempo strettamente necessario per l’erogazione dei servizi oggetto di Contratto e per fornire assistenza tecnica ed operativa.

 

6. Periodo di conservazione

Il periodo di conservazione del trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge.

In relazione alle finalità di marketing diretto, dei Partner commerciali e di profilazione, il periodo di conservazione del trattamento coincide con la durata del rapporto contrattuale e, in ogni caso, l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Al fine di esercitare i diritti previsti dal menzionato GDPR, il cliente potrà rivolgersi ai seguenti recapiti: Italiadoc S.r.L  Via Masone, 2 24124 Bergamo, e-mail: info@italiadoc.it. Ai medesimi recapiti il cliente potrà rivolgersi per conoscere l’elenco dei responsabili eventualmente nominati da Italiadoc S.r.L  ai sensi del GDPR.

 

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